Việc đơn bảo lãnh định cư được Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (“USCIS”) chấp thuận là một cột mốc quan trọng. Tuy nhiên, đối với nhiều đương đơn đang sinh sống bên ngoài Hoa Kỳ, đây chưa phải là bước cuối cùng của quá trình định cư. Sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh, hồ sơ sẽ được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (“NVC”), một đơn vị trực thuộc Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (“DOS”).
Quy trình xử lý tại NVC bao gồm việc tạo mã số hồ sơ, thanh toán các khoản phí xin thị thực, thu thập và nộp các tài liệu cần thiết, sau đó chờ hồ sơ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
Tại Enterline and Partners, các luật sư di trú Hoa Kỳ của chúng tôi đại diện và hỗ trợ khách hàng tại châu Á trong các giai đoạn khác nhau của quá trình di trú, bao gồm hồ sơ định cư theo diện gia đình, hồ sơ thị thực hôn phu/hôn thê K-1 và hồ sơ đầu tư định cư EB-5.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích những gì diễn ra sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh, những gì đương đơn có thể gặp trong quá trình xử lý tại NVC và cách chuẩn bị cho giai đoạn xử lý hồ sơ lãnh sự.
NVC là gì?
NVC là một đơn vị trực thuộc DOS, phụ trách xử lý hồ sơ thị thực định cư trong giai đoạn từ khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh cho đến khi đương đơn tham dự buổi phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
Đối với hồ sơ thị thực định cư, NVC có thể:
- Xác định diện thị thực theo quy định của DOS;
- Cấp mã số hồ sơ NVC và số hóa đơn;
- Gửi hướng dẫn cho người bảo lãnh, người thụ hưởng và luật sư đại diện;
- Thu các khoản phí cần thiết;
- Tiếp nhận và xem xét các giấy tờ hộ tịch và tài liệu chứng minh tài chính;
- Phối hợp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ có thẩm quyền để lên lịch phỏng vấn sau khi hồ sơ đã hoàn tất đầy đủ về mặt giấy tờ (documentarily qualified).
NVC không thực hiện buổi phỏng vấn xin thị thực và cũng không đưa ra quyết định cuối cùng về việc có cấp thị thực định cư hay không. Quyết định này thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự DOS tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ vào thời điểm phỏng vấn.
Điều gì xảy ra sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh?
Các bước tiếp theo phụ thuộc vào cả diện định cư mà đương đơn đang xin và nơi người được bảo lãnh dự định hoàn tất quá trình định cư.
1. Hồ sơ thị thực vợ/chồng CR-1 và IR-1
Sau khi USCIS chấp thuận Mẫu đơn I-130, Đơn bảo lãnh thân nhân cho vợ/chồng là người nước ngoài, NVC sẽ tạo hồ sơ, thu các khoản phí cần thiết và cho phép người bảo lãnh và người thụ hưởng hoàn tất các bước cần thiết thông qua Trung tâm Đơn xin Thị thực Điện tử Lãnh sự (“CEAC”).
Quá trình này bao gồm Mẫu DS-260, Đơn xin Thị thực Định cư và Đăng ký Người nước ngoài (“DS-260”), Mẫu I-864, Bản Cam kết Bảo trợ Tài chính (“Đơn I-864”), cùng các tài liệu tài chính và giấy tờ hộ tịch hỗ trợ.
Sau khi NVC chấp nhận các hồ sơ và tài liệu cần thiết, hồ sơ sẽ được xác định là hoàn tất đầy đủ về mặt giấy tờ (documentarily qualified).
2. Hồ sơ đầu tư định cư EB-5
Nhà đầu tư EB-5 thực hiện thủ tục lãnh sự cũng có thể được chuyển sang Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để tiếp tục xử lý sau khi USCIS chấp thuận Mẫu đơn I-526 (Đơn xin định cư của Nhà đầu tư Độc lập) hoặc Mẫu I-526E (Đơn xin định cư của Nhà đầu tư thông qua Trung tâm Vùng).
Việc đơn được chấp thuận không đồng nghĩa với việc nhà đầu tư có thể ngay lập tức nhập cảnh Hoa Kỳ với tư cách Thường trú nhân.
Do EB-5 là diện thị thực định cư theo việc làm và chịu giới hạn số lượng thị thực hàng năm, tình trạng thị thực có sẵn và ngày ưu tiên (priority date) của nhà đầu tư có thể ảnh hưởng đến thời điểm hồ sơ được tiếp tục xử lý. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ công bố thông tin về tình trạng thị thực hàng tháng trong Lịch Chiếu Khán (Visa Bulletin).
Hồ sơ EB-5 cũng khác với hồ sơ định cư theo diện gia đình về yêu cầu bảo trợ tài chính. Ví dụ, Mẫu đơn I-864 thường được sử dụng trong các hồ sơ định cư do gia đình bảo lãnh sẽ không tự động được yêu cầu chỉ vì đương đơn đang định cư theo diện EB-5.
3. Hồ sơ thị thực hôn phu/hôn thê K-1
Quy trình NVC đối với thị thực hôn phu/hôn thê K-1 được xử lý khác với hồ sơ thị thực định cư thông thường. Sau khi USCIS chấp thuận Mẫu đơn I-129F, Đơn bảo lãnh Hôn phu/Hôn thê Người nước ngoài (“Đơn I-129F”), hồ sơ sẽ được chuyển đến NVC. Mặc dù NVC sẽ cấp mã số hồ sơ, đương đơn không phải thanh toán thêm phí cho NVC và NVC cũng không thu thập tài liệu trước buổi phỏng vấn thị thực K-1. Thay vào đó, NVC sẽ chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ có thẩm quyền để tiếp tục xử lý.
Ngoài ra, người được bảo lãnh diện K-1 không điền Mẫu DS-260 mà sẽ hoàn thành Mẫu DS-160, Đơn xin Thị thực Không định cư Trực tuyến.
Đối với người thụ hưởng tại Việt Nam, sau khi Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh nhận được Mẫu I-129F đã được chấp thuận từ NVC, Bộ phận Thị thực Định cư sẽ gửi cho người được bảo lãnh Thư Hướng dẫn Hồ sơ K-1, hay còn gọi là PKT3-K.
Nếu bạn không chắc chắn cần thực hiện những bước nào sau khi hồ sơ đã được chấp thuận và chuyển đến NVC hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh, các luật sư di trú Hoa Kỳ của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rõ các bước tiếp theo và chuẩn bị cho giai đoạn xử lý lãnh sự. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
Thị thực Hoa Kỳ.
Khi nào bạn nhận được mã số hồ sơ NVC và số hóa đơn?
Sau khi NVC nhận được đơn bảo lãnh định cư đã được USCIS chấp thuận, NVC sẽ xác định diện thị thực theo DOS và cấp mã số hồ sơ NVC cùng số hóa đơn.
Các mã số này rất quan trọng vì chúng cho phép người bảo lãnh, người thụ hưởng hoặc luật sư đại diện truy cập hồ sơ thông qua CEAC và hoàn tất các bước xử lý cần thiết.
Không thể thanh toán phí NVC hoặc nộp tài liệu cho đến khi NVC đã tạo hồ sơ và cấp số hóa đơn.
Lưu ý quan trọng: Không nhầm lẫn mã số hồ sơ NVC (NVC Case Number) với số biên nhận USCIS (USCIS Receipt Number).
NVC yêu cầu những tài liệu gì?
Các tài liệu cần thiết phụ thuộc vào diện thị thực theo DOS và các tình tiết cụ thể của từng hồ sơ.
Đối với một hồ sơ thị thực định cư theo diện gia đình thông thường, chẳng hạn như diện vợ/chồng CR-1 hoặc IR-1, NVC thường yêu cầu:
- Mẫu DS-260;
- Mẫu I-864;
- IRS Tax Transcript và các bằng chứng tài chính khác của người bảo lãnh;
- Trang thông tin cá thân của hộ chiếu;
- Giấy khai sinh;
- Giấy chứng nhận kết hôn;
- Giấy tờ ly hôn hoặc giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hôn nhân trước đây, nếu có;
- Phiếu lý lịch tư pháp, nếu được yêu cầu;
- Hồ sơ tòa án hoặc hồ sơ hình sự, nếu áp dụng;
- Hồ sơ quân đội, nếu áp dụng; và
- Các giấy tờ dân sự khác được yêu cầu đối với quốc gia nơi người được bảo lãnh mang quốc tịch hoặc cư trú.
Người bảo lãnh và người được bảo lãnh phải tuân thủ các yêu cầu về tài liệu cụ thể theo từng quốc gia của DOS được công bố trong Danh mục Yêu cầu Giấy tờ Dân sự theo Quốc gia của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (DOS Reciprocity Schedule).
Người thụ hưởng tại Việt Nam được khuyến nghị nên kiểm tra kỹ các yêu cầu đối với giấy tờ dân sự của Việt Nam, thay vì cho rằng bất kỳ phiên bản nào của giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy tờ ly hôn hoặc phiếu lý lịch tư pháp đều sẽ được NVC chấp nhận.
“Documentarily Qualified” có nghĩa là gì?
Một hồ sơ được xác định là documentarily qualified khi NVC xác nhận rằng các khoản phí cần thiết đã được thanh toán và đơn xin thị thực định cư cùng các tài liệu hỗ trợ bắt buộc đã được nộp và chấp nhận. Sau đó, NVC sẽ phối hợp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ có thẩm quyền để lên lịch phỏng vấn thị thực định cư.
Tuy nhiên, việc hồ sơ đạt trạng thái này không đảm bảo rằng lịch phỏng vấn sẽ được sắp xếp ngay lập tức. Thời gian chờ phỏng vấn có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Khả năng sắp xếp lịch hẹn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán;
- Diện thị thực theo DOS;
- Ngày hồ sơ đạt trạng thái hoàn tất; và
- Tình trạng thị thực có sẵn đối với các diện chịu giới hạn số lượng thị thực hàng năm.
Đối với các diện bị giới hạn số lượng thị thực, chẳng hạn như EB-5 và một số diện ưu tiên gia đình, đương đơn có thể đã đạt trạng thái hồ sơ hoàn tất nhưng vẫn phải chờ cho đến khi có thị thực định cư khả dụng.
Thời gian xử lý tại NVC trong năm 2026 là bao lâu?
Không có một khoảng thời gian xử lý NVC cố định áp dụng cho tất cả hồ sơ trong năm 2026.
NVC thường xuyên công bố thời gian xử lý cập nhật, bao gồm thời gian tạo hồ sơ sau khi nhận được hồ sơ từ USCIS và thời điểm của các tài liệu mà NVC đang xem xét. Những mốc thời gian này thường xuyên thay đổi.
Ví dụ, tính đến ngày 10 tháng 8 năm 2026, NVC cho biết họ đang tạo hồ sơ đối với các hồ sơ nhận được từ USCIS vào ngày 23 tháng 7 năm 2026 và đang xem xét các tài liệu được nộp vào ngày 24 tháng 6 năm 2026. Do các mốc thời gian này được cập nhật hàng tuần, đương đơn nên kiểm tra trang thời gian xử lý NVC hiện tại của DOS thay vì dựa vào các ước tính cũ.
Điều gì xảy ra sau khi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ nhận được hồ sơ từ NVC?
Sau khi hồ sơ thị thực định cư được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tiếp nhận và xử lý, bước tiếp theo là buổi phỏng vấn xin thị thực định cư.
NVC sẽ phối hợp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ có thẩm quyền và gửi thông báo về lịch hẹn cho người bảo lãnh, đương đơn và luật sư đại diện, nếu có.
Sau khi nhận được lịch phỏng vấn, người được bảo lãnh sẽ nhận được các hướng dẫn cụ thể, bao gồm việc hoàn thành khám sức khỏe theo yêu cầu và chuẩn bị bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của các tài liệu để mang theo khi phỏng vấn.
Đương đơn tại Việt Nam cần thực hiện theo các hướng dẫn dành riêng cho Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Đương đơn kiểm tra tình trạng thị thực trực tuyến.
Các câu hỏi thường gặp về quy trình xử lý tại NVC
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về quá trình xử lý tại NVC, từ việc tạo hồ sơ, xem xét tài liệu, trạng thái tài liệu hoàn tất cho đến việc lên lịch phỏng vấn.
Làm thế nào để biết USCIS đã chuyển hồ sơ của tôi đến NVC?
USCIS sẽ gửi thông báo sau khi đơn bảo lãnh được chấp thuận. Sau khi NVC nhận được đơn bảo lãnh đã được chấp thuận, NVC sẽ gửi hướng dẫn kèm theo mã số hồ sơ NVC và số hóa đơn.
NVC có thể yêu cầu tôi nộp lại tài liệu sau khi đã nộp hay không?
Có. Nếu tài liệu bị thiếu, không được chấp nhận hoặc không đáp ứng các yêu cầu áp dụng, đương đơn có thể cần thực hiện thêm các bước trước khi hồ sơ có thể đạt trạng thá hoàn tất.
Đương đơn nên kiểm tra CEAC cẩn thận và thực hiện đúng hướng dẫn của NVC, thay vì chỉ đơn giản tải lên một tài liệu khác mà chưa hiểu rõ vấn đề với tài liệu đã nộp trước đó.
Hồ sơ K-1 có đạt trạng thái đủ điều kiện tại NVC không?
Không. Mặc dù NVC cấp mã số hồ sơ cho hồ sơ K-1, NVC không cấp số hóa đơn. Các đơn I-129F đã được chấp thuận sẽ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ có thẩm quyền để tiếp tục xử lý.
Hồ sơ đạt trạng thái đủ điều kiện có nghĩa là lịch phỏng vấn sẽ được sắp xếp ngay lập tức không?
Không. Khoảng thời gian từ khi hồ sơ đạt trạng thái đủ điều kiện đến khi được phỏng vấn phụ thuộc vào khả năng sắp xếp lịch hẹn của cơ quan lãnh sự, diện thị thực và, đối với các diện bị giới hạn số lượng, tình trạng thị thực có sẵn.
Nhận hướng dẫn về quy trình NVC từ các luật sư di trú Hoa Kỳ của chúng tôi
Việc USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh có thể khiến nhiều người cảm thấy như đã đi đến cuối một quá trình dài. Tuy nhiên, đối với những đương đơn hoàn tất hồ sơ định cư từ bên ngoài Hoa Kỳ, vẫn còn một số bước quan trọng cần thực hiện.
Hiểu rõ các yêu cầu của NVC, nộp đúng tài liệu và xử lý phù hợp các vấn đề phát sinh có thể giúp hạn chế những trì hoãn không cần thiết trước buổi phỏng vấn lãnh sự.
Nếu bạn có câu hỏi về quy trình xử lý tại NVC sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh, nhận được thông báo từ NVC nhưng chưa hiểu rõ yêu cầu, hoặc đang gặp vấn đề với hồ sơ của mình, hãy liên hệ với Enterline and Partners để đặt lịch tư vấn.
Các luật sư di trú Hoa Kỳ của chúng tôi hỗ trợ khách hàng tại Việt Nam trong các hồ sơ định cư theo diện gia đình, thị thực hôn phu/hôn thê, đầu tư định cư EB-5 và quá trình xử lý lãnh sự tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh.
CÔNG TY TNHH ENTERLINE & PARTNERS
Văn phòng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tầng 6 & 7, Tòa nhà Friendship, 31 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn
Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: +84 933 301 488
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline & Partners – Dịch vụ Thị thực và Định cư Hoa Kỳ
TikTok: @eapvn
YouTube: @EnterlineAndPartnersConsulting
Website: https://enterlinepartners.com/
Văn phòng Manila, Philippines
Tầng 37 Tòa nhà LKG
Số 6801 Đại lộ Ayala
Thành phố Makati, Philippines 1226
Điện thoại: +63 917 543 7926
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline and Partners Philippines
Website: https://enterlinepartners.com/en/home/
Quyền tác giả 2026. Bài viết này chỉ có mục đích cung cấp thông tin và không phải là tư vấn pháp lý. Nội dung của bài viết sẽ có thể được thay đổi vào bất cứ lúc nào, có hoặc không có thông báo. Các quan điểm được bộc lộ trong bài chỉ là của riêng Enterline & Partners.
