Cách Tránh Việc USCIS Từ Chối Hồ Sơ Do Các Lỗi Thường Gặp
Những sai sót khi nộp đơn hoặc hồ sơ cho USCIS có thể dẫn đến việc chậm xử lý hoặc bị từ chối. Chỉ cần dành thêm vài phút để rà soát hồ sơ và phương thức thanh toán, bạn có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những phiền toái không cần thiết!
Kiểm Tra Lại Phiên Bản Mẫu Đơn
- Luôn kiểm tra trang thông tin của từng mẫu đơn trên trang web chính thức của USCIS để xác nhận rằng bạn đang sử dụng phiên bản mẫu đơn hiện được USCIS chấp nhận.
- Trang thông tin của mỗi mẫu đơn USCIS đều có mục “Edition Date” (Ngày Phiên Bản), nơi bạn có thể mở rộng để kiểm tra phiên bản mẫu đơn hiện đang được USCIS chấp nhận. Hãy đối chiếu ngày phiên bản trên mẫu đơn của bạn để bảo đảm rằng bạn đang sử dụng đúng phiên bản.
Ký Tất Cả Mẫu Đơn Bằng Chữ Ký Tay Bản Gốc (“Wet Ink”)
- Luôn ký tên và ghi ngày bằng tay bằng mực trước khi quét (scan) hoặc nộp hồ sơ.
- Chữ ký điện tử chỉ được chấp nhận nếu hướng dẫn của mẫu đơn quy định rõ như vậy. Phần lớn các mẫu đơn yêu cầu chữ ký tay thực tế được ký trực tiếp trên mẫu đơn.
- Không sử dụng tên được đánh máy, chữ ký điện tử, con dấu chữ ký hoặc hình ảnh chữ ký được sao chép hoặc dán vào mẫu đơn.
- Lưu giữ các trang có chữ ký mực gốc trong hồ sơ của bạn để làm bằng chứng trong trường hợp USCIS yêu cầu xác minh chữ ký gốc.
Kiểm Tra Lại Mức Lệ Phí Nộp Hồ Sơ
- Luôn kiểm tra Biểu Phí USCIS (USCIS Fee Schedule) chính thức để xác nhận mức lệ phí chính xác.
- Mức lệ phí có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy không nên dựa vào các mẫu đơn cũ hoặc thông tin trên internet.
Xác Nhận Bạn Đang Sử Dụng Phương Thức Thanh Toán Được Chấp Nhận
Kể từ ngày 28 tháng 10 năm 2025, USCIS không còn chấp nhận séc hoặc lệnh phiếu chuyển tiền (money order) để thanh toán lệ phí nộp hồ sơ.
- USCIS chỉ chấp nhận các phương thức thanh toán sau:
- Thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc thẻ trả trước (pre-paid card): Lưu ý rằng bạn phải hoàn thành và ký Mẫu đơn G-1450, Authorization for Credit Card Transactions (Ủy Quyền Thanh Toán Bằng Thẻ Tín Dụng). Đặt mẫu đơn này ở trên cùng của bộ hồ sơ đơn, đơn bảo lãnh hoặc yêu cầu khi nộp.
- Thanh toán ACH bằng cách ghi nợ trực tiếp từ tài khoản ngân hàng: Lưu ý rằng bạn phải hoàn thành và ký Mẫu đơn G-1650, Authorization for ACH Transactions (Ủy Quyền Giao Dịch ACH). Đặt mẫu đơn này ở trên cùng của bộ hồ sơ đơn, đơn bảo lãnh hoặc yêu cầu khi nộp.
- Tất cả các khoản thanh toán phải được thực hiện từ một ngân hàng tại Hoa Kỳ và bằng đô la Mỹ (USD).
- Chỉ sử dụng một phương thức thanh toán cho mỗi hồ sơ nộp. Không được chia một khoản lệ phí thành nhiều phần để thanh toán bằng ACH và thẻ. Bạn cũng không được nộp đồng thời cả Mẫu đơn G-1650 và Mẫu đơn G-1450 để thanh toán cho cùng một hồ sơ.
Miễn Trừ Yêu Cầu Thanh Toán Điện Tử
- Nếu không thể thực hiện thanh toán điện tử, bạn có thể yêu cầu miễn trừ bằng cách điền Mẫu đơn G-1651 và nộp kèm với hồ sơ.
- Để đủ điều kiện được miễn trừ, bạn phải chứng minh rằng mình đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện sau:
- Bạn không có tài khoản ngân hàng hoặc không thể sử dụng các hệ thống thanh toán điện tử.
- Việc thanh toán điện tử sẽ gây ra “khó khăn quá mức” (undue hardship) cho bạn.
- Thanh toán điện tử là không cần thiết hoặc không phù hợp vì lý do an ninh quốc gia hoặc thực thi pháp luật.
- Có các “hoàn cảnh đặc biệt” khác theo quyết định của Bộ trưởng Ngân khố Hoa Kỳ.
- Nếu được chấp thuận, USCIS có thể cho phép bạn thanh toán bằng phương thức không điện tử.
Nếu Nộp Nhiều Hồ Sơ Cùng Lúc
- Khi nộp nhiều mẫu đơn, hãy thanh toán lệ phí cho từng mẫu đơn riêng biệt.
- Sử dụng một mẫu đơn ủy quyền thanh toán riêng cho mỗi mẫu đơn được nộp. (Lệ phí sinh trắc học có thể được bao gồm trong cùng mẫu đơn ủy quyền thanh toán với hồ sơ liên quan.)
Các Lưu Ý Về Ngân Hàng Và Thanh Toán
- Hãy bảo đảm tài khoản có đủ số dư để tránh việc thanh toán bị từ chối hoặc không thành công.
- Thông báo trước với ngân hàng của bạn rằng bạn sẽ thực hiện một khoản thanh toán lớn cho Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ (U.S. Department of Homeland Security) — giao dịch này thường hiển thị dưới tên Bộ Ngân khố Hoa Kỳ (U.S. Department of Treasury) — nhằm tránh việc giao dịch bị đánh dấu hoặc từ chối.
- Nếu thanh toán bằng ACH, hãy bảo đảm tài khoản không áp dụng cơ chế chặn ghi nợ (debit block) đối với các giao dịch ACH từ USCIS. Nếu giao dịch bị từ chối, USCIS có thể từ chối toàn bộ hồ sơ của bạn.
Tờ thông tin này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không cấu thành tư vấn pháp lý. Bạn không nên hành động hoặc dựa vào bất kỳ thông tin nào trong tài liệu này mà không tìm kiếm ý kiến tư vấn từ một luật sư di trú có năng lực và được cấp phép hành nghề.
Nếu bạn chưa có luật sư di trú, bạn có thể tìm luật sư được cấp phép tại: www.ailalawyer.com.
CÔNG TY TNHH ENTERLINE & PARTNERS
Văn phòng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tầng 6 & 7, Tòa nhà Friendship, 31 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn
Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: +84 933 301 488
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline & Partners – Dịch vụ Thị thực và Định cư Hoa Kỳ
YouTube: @EnterlineAndPartnersConsulting
Website: https://enterlinepartners.com
Văn phòng Manila, Philippines
Tầng 37 Tòa nhà LKG
Số 6801 Đại lộ Ayala
Thành phố Makati, Philippines 1226
Điện thoại: +63 917 543 7926
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline and Partners Philippines
Website: https://enterlinepartners.com/en/home/
Quyền tác giả 2026. Bài viết này chỉ có mục đích cung cấp thông tin và không phải là tư vấn pháp lý. Nội dung của bài viết sẽ có thể được thay đổi vào bất cứ lúc nào, có hoặc không có thông báo. Các quan điểm được bộc lộ trong bài chỉ là của riêng Enterline & Partners.
