Tóm Tắt Nhanh: Nộp Hồ Sơ Bản Cứng Cho USCIS
| Câu hỏi | Câu trả lời |
|---|---|
| Những khuyến nghị này đến từ đâu? | Hướng dẫn chính thức của USCIS về nộp hồ sơ bản cứng để tránh chậm trễ scan |
| Tại sao USCIS có những quy định này? | USCIS đang số hóa hồ sơ và scan tất cả tài liệu nộp bằng bản cứng vào hệ thống điện tử |
| Có thể dập ghim hoặc đục lỗ hồ sơ không? | Không, điều này làm chậm quá trình scan |
| Có thể nộp ảnh cỡ nhỏ hơn 4×6 inch không? | Không, phải cung cấp bản sao phóng to hoặc bản sao phù hợp |
| Có thể nộp giấy tờ gốc không? | Thường không, chỉ nộp gốc khi có yêu cầu rõ ràng trong hướng dẫn hoặc USCIS yêu cầu riêng |
| Có thể in đơn lên giấy màu không? | Không, chỉ dùng giấy trắng thông thường |
| Nộp thừa tài liệu có sao không? | Không nên nộp nhiều hơn một bản sao của cùng một tài liệu trừ khi được yêu cầu |
Khi Nào Được Nộp Giấy Tờ Gốc?
USCIS thường không yêu cầu giấy tờ gốc và khuyến nghị chỉ nộp bản sao. Giấy tờ gốc như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng lái xe, hộ chiếu, giấy chứng nhận nhập tịch chỉ nộp khi:
| Điều kiện | Chi tiết |
|---|---|
| Có yêu cầu rõ ràng trong hướng dẫn nộp đơn | Hướng dẫn cụ thể của từng mẫu đơn ghi rõ phải nộp bản gốc |
| USCIS phát hành yêu cầu riêng chỉ định nộp bản gốc | Ví dụ: trong thư yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) |
Những Điều Nên Làm Khi Nộp Hồ Sơ Cho USCIS
| Nên làm | Chi tiết |
|---|---|
| Dùng giấy trắng khổ A4 hoặc letter tiêu chuẩn | Đảm bảo chất lượng scan tốt nhất |
| Sắp xếp tài liệu theo thứ tự được hướng dẫn | Giúp USCIS xử lý hồ sơ nhanh hơn |
| Đánh nhãn “BẢN SAO” rõ ràng ở đầu mỗi trang | Bắt buộc nếu nộp bản sao của đơn/hồ sơ đã nộp trước đó |
| Kiểm tra phiên bản mẫu đơn mới nhất | Chỉ sử dụng phiên bản mẫu đơn được chấp nhận tại thời điểm nộp |
| Kiểm tra địa chỉ nộp đơn chính xác | Địa chỉ lockbox thay đổi theo từng loại đơn và địa điểm người nộp |
| Theo dõi biên nhận I-797 | Bằng chứng USCIS đã nhận được hồ sơ |
Nếu bạn nộp bản sao thay vì bản gốc và bài hướng dẫn không yêu cầu gốc, hồ sơ của bạn sẽ được xử lý bình thường. Nếu USCIS sau này cần bản gốc, họ sẽ gửi yêu cầu riêng.
Quý khách có đang cân nhắc nộp hồ sơ xin thị thực hay quyền định cư tại Hoa Kỳ? Những mẹo sau đây có thể giúp ích.
Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (“USCIS”) đã cập nhật trên trang web của họ các Gợi Ý Về Việc Nộp Hồ Sơ Bản Cứng Để Tránh Chậm Trễ Trong Quá Trình Scan. Được xuất bản vào ngày 16 tháng 11 năm 2022, những mẹo nộp đơn này rất hữu ích cho bất kỳ ai đang muốn xin thị thực hoặc tìm kiếm lợi ích nhập cư. Các khuyến nghị nêu rõ:
“Khi chúng ta hướng tới môi trường điện tử ngày càng phát triển, giờ đây chúng ta scan và tải nhiều tài liệu lên hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử. Để tránh sự chậm trễ và nâng cao hiệu quả scan, chúng tôi khuyên quý vị không nên:
- Đục lỗ, dập ghim, kẹp giấy, kẹp hồ sơ hoặc đính kèm các tài liệu với nhau.
- Nộp ảnh hoặc tài liệu có kích thước nhỏ hơn 4×6 inch cho mục đích làm bằng chứng. Thay vào đó, hãy cung cấp bản sao của các tài liệu này. Ngoại lệ duy nhất là ảnh thẻ nộp cùng với hồ sơ.
- Nộp bất kỳ thứ gì có chứa chip điện tử và pin (chẳng hạn như thiệp chúc mừng âm nhạc) hoặc bất kỳ vật liệu nào không phải giấy như băng cassette, CD-ROM, DVD, đồ chơi, hình nộm hoặc ổ đĩa. Chúng tôi sẽ không chấp nhận các loại tài liệu này. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ chấp nhận ảnh chụp hoặc bản photo của những bằng chứng này.
- Gửi các biểu mẫu hoặc tài liệu bằng chứng được buộc bằng dây, dây nhựa hoặc dập xoắn.
- Gửi bằng chứng bằng cách sử dụng album ảnh, sổ lưu niệm, bìa hồ sơ hoặc thiệp chúc mừng.
- Gập tài liệu.
- Đính giấy nhớ lên tài liệu.
- Sử dụng bìa đựng chia ngăn.
- In đơn lên giấy màu.
- Gửi nhiều hơn một bản sao của cùng một tài liệu hoặc bằng chứng, trừ khi có yêu cầu rõ ràng trong hướng dẫn. Nếu quý vị được yêu cầu gửi một bản sao của đơn đăng ký hay bộ hồ sơ hoàn chỉnh trước đây đã từng nộp, hãy đánh dấu rõ ràng là “BẢN SAO” ở đầu mỗi trang để đảm bảo nó được xử lý đúng cách.
- Gửi các giấy tờ gốc như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng lái xe, hộ chiếu, giấy chứng nhận nhập tịch, trừ trường hợp:
- Có yêu cầu rõ ràng trong bản hướng dẫn nộp đơn, hoặc
- Chúng tôi phát hành một yêu cầu riêng chỉ định quý vị nộp giấy tờ gốc.
Việc tránh các hành động nên trên sẽ giúp chúng tôi nâng cao hiệu quả khi xử lý đơn hoặc hồ sơ của quý vị.”
Nhiều người tự nộp đơn xin quyền lợi nhập cư Hoa Kỳ cho chính mình hoặc cho thành viên gia đình sẽ thấy những gợi ý này rất hữu ích. Tất nhiên, Enterline and Partners luôn sẵn sàng trợ giúp bất kỳ ai muốn được hỗ trợ chuyên nghiệp bởi luật sư có kinh nghiệm trong quá trình này. Điều quan trọng là một số loại đơn có thể phức tạp hơn bình thường và đương đơn sẽ được hỗ trợ tốt nhất từ sự trợ giúp của luật sư trong việc xử lý thông tin cũng như chuẩn bị tài liệu và biểu mẫu được yêu cầu.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tại sao USCIS có những khuyến nghị về nộp hồ sơ bản cứng?
USCIS đang từng bước số hóa toàn bộ hệ thống xử lý hồ sơ di trú. Hồ sơ bản cứng nộp qua bưu điện được scan và tải lên cơ sở dữ liệu điện tử trước khi nhân viên USCIS xem xét. Những hành động như dập ghim, đục lỗ, gập tài liệu hoặc dùng album ảnh làm chậm đáng kể và đôi khi làm hỏng quá trình scan, dẫn đến chậm trễ trong xử lý hồ sơ của bạn.
Tôi có thể nộp giấy tờ gốc như hộ chiếu hoặc giấy khai sinh cho USCIS không?
Thông thường không nên nộp giấy tờ gốc trừ khi có yêu cầu rõ ràng. USCIS khuyến nghị chỉ nộp bản sao của giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hộ chiếu và các giấy tờ hộ tịch khác. Chỉ nộp bản gốc khi hướng dẫn nộp đơn cụ thể yêu cầu điều đó, hoặc khi USCIS gửi yêu cầu riêng chỉ định nộp bản gốc. Việc nộp bản gốc khi không cần thiết có thể dẫn đến rủi ro mất giấy tờ quan trọng.
Tôi có thể gửi kèm ảnh hoặc bằng chứng bổ sung không? Cần lưu ý gì?
Có thể, nhưng cần lưu ý: không nộp ảnh có kích thước nhỏ hơn 4×6 inch (ngoại trừ ảnh thẻ yêu cầu theo hướng dẫn). Nếu muốn đính kèm ảnh nhỏ hơn, hãy cung cấp bản sao phóng to. Không nên đặt ảnh trong album ảnh, sổ lưu niệm hay túi nhựa. Nếu bằng chứng là ảnh chụp màn hình điện thoại hoặc hình kỹ thuật số nhỏ, hãy in ra ở kích thước đủ lớn trên giấy A4 để dễ scan.
Nếu tôi muốn nộp bản sao của hồ sơ đã từng nộp trước đây thì phải làm gì?
Nếu bạn được yêu cầu nộp bản sao của đơn đăng ký hoặc bộ hồ sơ hoàn chỉnh đã từng nộp trước đây, hãy đánh dấu rõ ràng chữ “BẢN SAO” ở đầu mỗi trang. Điều này giúp nhân viên USCIS xác định đây là bản sao phục vụ cho mục đích cụ thể, không phải là hồ sơ nộp lần đầu, và xử lý đúng cách.
Ngoài những khuyến nghị về hình thức, còn điều gì quan trọng khi nộp hồ sơ cho USCIS không?
Ngoài hình thức vật lý, còn một số điều quan trọng: kiểm tra và sử dụng đúng phiên bản mẫu đơn hiện hành vì USCIS sẽ từ chối đơn nộp bằng phiên bản cũ; kiểm tra địa chỉ lockbox chính xác vì địa chỉ thay đổi theo loại đơn; đảm bảo nộp đúng lệ phí theo biểu phí hiện hành; và giữ lại bản sao tất cả tài liệu đã nộp cho hồ sơ cá nhân của bạn.
Nếu quý khách muốn tìm hiểu thêm về cách chúng tôi có thể giúp quý vị, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua info@enterlinepartners.com và trao đổi trực tiếp với luật sư di trú Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh, Manila và Đài Bắc.
CT TNHH ENTERLINE & PARTNERS
Văn phòng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Phòng 601, Tầng 6, Saigon Tower
29 Lê Duẩn
Phường Bến Nghé, Quận 1
Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: +84 933 301 488
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline & Partners – Dịch vụ Thị thực và Định cư Hoa Kỳ
Website: http://enterlinepartners.com
Văn phòng Manila, Philippines
Tầng 37 Tòa nhà LKG
Số 6801 Đại lộ Ayala
Thành phố Makati, Philippines 1226
Điện thoại: +632 5310 1491
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline and Partners Philippines
Website: https://enterlinepartners.com/language/en/welcome/
Quyền tác giả 2022. Bài viết này chỉ có mục đích cung cấp thông tin và không phải là tư vấn pháp lý. Nội dung của bài viết sẽ có thể được thay đổi vào bất cứ lúc nào, có hoặc không có thông báo. Các quan điểm được bộc lộ trong bài chi là của riêng Enterline & Partners.
