Lưu ý: Những thông tin dưới đây chỉ áp dụng đối với quy trình di trú Hoa Kỳ. Đối với các vấn đề tuyển dụng lao động tại Việt Nam và Philippines, bao gồm việc tuân thủ các quy định của Cơ quan Quản lý Việc làm Ngoài nước Philippines hoặc các quy định khác của cơ quan chính phủ có thẩm quyền, Enterline and Partners đặc biệt khuyến nghị độc giả tham khảo ý kiến của luật sư tại Việt Nam hoặc Philippines.
Việc tìm kiếm nhân sự phù hợp có thể là một thách thức đối với doanh nghiệp, đặc biệt khi hoạt động kinh doanh đòi hỏi những kỹ năng chuyên môn nhất định hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự cho các vị trí lâu dài tại thị trường lao động trong nước. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp Hoa Kỳ có nhu cầu tuyển dụng lao động phổ thông. Đối với một số doanh nghiệp Hoa Kỳ, tuyển dụng lao động từ Việt Nam hoặc Philippines có thể là một giải pháp thiết thực.
Visa EB-3 cho phép công dân nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện được cấp quyền thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (“Thẻ Xanh”) thông qua sự bảo lãnh của doanh nghiệp tuyển dụng. Tuy nhiên, việc bảo lãnh một lao động nước ngoài đến từ Việt Nam hoặc Philippines không đơn thuần chỉ là đưa ra lời mời làm việc. Doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu của luật liên bang về tuyển dụng, tiền lương và năng lực tài chính trước khi người lao động nước ngoài có thể được cấp thị thực định cư.
Trong bài viết này, các luật sư di trú Hoa Kỳ tại Enterline and Partners sẽ giải thích những yêu cầu đối với doanh nghiệp bảo lãnh lao động EB-3 từ Việt Nam và Philippines, bao gồm quy trình nộp hồ sơ, các khoản phí chính phủ và thời gian xử lý dự kiến.
Visa EB-3 là gì và những đối tượng lao động nào đủ điều kiện?
Visa EB-3 là diện thị thực định cư dựa trên việc làm dành cho người lao động nước ngoài đến từ Việt Nam hoặc Philippines đáp ứng điều kiện thuộc một trong ba nhóm sau:
- Chuyên gia (Professionals – “EB-3A”): Những người đảm nhận công việc yêu cầu tối thiểu bằng cử nhân của Hoa Kỳ hoặc bằng cấp nước ngoài tương đương.
- Lao động có tay nghề (Skilled Workers – “EB-3B”): Những người đảm nhận công việc yêu cầu ít nhất hai năm đào tạo hoặc kinh nghiệm làm việc có liên quan.
- Lao động phổ thông (Other Workers – “EB-3 EW”): Những người đảm nhận công việc yêu cầu dưới hai năm đào tạo hoặc kinh nghiệm làm việc.
Một doanh nghiệp Hoa Kỳ có thể bảo lãnh người lao động Việt Nam hoặc Philippines nếu doanh nghiệp có vị trí tuyển dụng toàn thời gian, lâu dài, đáp ứng đủ điều kiện và có khả năng tuân thủ các yêu cầu di trú hiện hành.
Hầu hết các hồ sơ EB-3 đều yêu cầu phải có Chứng nhận Lao động được Bộ Lao động Hoa Kỳ (“DOL”) phê duyệt, sau đó doanh nghiệp nộp Mẫu đơn I-140, Đơn bảo lãnh định cư dành cho người lao động nước ngoài (“Mẫu đơn I-140”) lên Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (“USCIS”).
Một số ngành nghề nhất định, chẳng hạn như các vị trí trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe đáp ứng đủ điều kiện, bao gồm điều dưỡng viên có chứng chỉ hành nghề và chuyên viên vật lý trị liệu, có thể áp dụng quy trình chứng nhận lao động khác theo diện Schedule A.
Doanh nghiệp bảo lãnh lao động EB-3 cần đáp ứng những yêu cầu gì?
Trước khi bắt đầu quy trình bảo lãnh, doanh nghiệp Hoa Kỳ cần hiểu rõ các nghĩa vụ mà mình phải đáp ứng, bao gồm nhưng không giới hạn ở những yêu cầu sau:
1. Cung cấp công việc toàn thời gian và lâu dài
Doanh nghiệp phải có một vị trí tuyển dụng thực tế, mang tính lâu dài tại Hoa Kỳ. Các công việc tạm thời hoặc theo mùa vụ không đủ điều kiện để bảo lãnh theo diện EB-3.
Các vị trí đủ điều kiện có thể bao gồm điều dưỡng viên có chứng chỉ hành nghề, kỹ sư, lao động kỹ thuật có tay nghề, đầu bếp và một số vị trí lao động ở cấp độ đầu vào, tùy thuộc vào yêu cầu công việc và nhóm EB-3 áp dụng. Đối với các vị trí thuộc diện EB-3 EW (lao động phổ thông), người nộp đơn không bắt buộc phải có kỹ năng hoặc kinh nghiệm làm việc.
Bản mô tả công việc phải phản ánh đúng nhiệm vụ thực tế và các yêu cầu tối thiểu của vị trí tuyển dụng. Người lao động nước ngoài đến từ Việt Nam hoặc Philippines cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết đối với công việc được đề nghị.
2. Chứng minh khả năng chi trả mức lương theo yêu cầu
USCIS yêu cầu doanh nghiệp bảo lãnh phải chứng minh khả năng chi trả mức lương đã đề nghị, tính từ ngày ưu tiên (Priority Date) của đơn I-140 cho đến khi người lao động được cấp Thẻ Xanh.
Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, USCIS có thể xem xét hồ sơ khai thuế liên bang, báo cáo thường niên hoặc báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Hồ sơ trả lương cũng có thể được sử dụng để chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp.
3. Đáp ứng yêu cầu về mức lương hiện hành
Trước khi nộp hồ sơ xin Chứng nhận Lao động theo quy trình PERM (Program Electronic Review Management) thông thường, doanh nghiệp phải xin Xác định Mức lương Hiện hành (Prevailing Wage Determination) từ Bộ Lao động Hoa Kỳ.
Việc xác định này nhằm thiết lập mức lương áp dụng cho ngành nghề và khu vực dự kiến tuyển dụng. Mức lương được đề nghị phải bằng hoặc cao hơn mức lương hiện hành, đồng thời doanh nghiệp phải trả ít nhất mức lương đó khi người lao động được bảo lãnh bắt đầu làm việc theo lời mời làm việc đã được phê duyệt.
4. Hoàn tất quy trình tuyển dụng bắt buộc
Đối với các vị trí thuộc diện phải thực hiện quy trình PERM, doanh nghiệp phải tiến hành tuyển dụng nhằm xác định liệu có người lao động Hoa Kỳ nào đáp ứng đủ trình độ, sẵn sàng và có khả năng đảm nhận vị trí đó hay không.
Quy trình này bao gồm đăng thông báo tuyển dụng, xem xét hồ sơ ứng viên và lưu giữ tài liệu ghi nhận kết quả tuyển dụng.
Doanh nghiệp không được từ chối một ứng viên Hoa Kỳ đủ điều kiện chỉ vì muốn tuyển dụng người lao động nước ngoài. Quy trình tuyển dụng phải tuân thủ các yêu cầu của DOL và doanh nghiệp phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Những yêu cầu này nhằm bảo đảm rằng việc tuyển dụng lao động nước ngoài không gây ảnh hưởng bất lợi đến những người lao động Hoa Kỳ đang làm các công việc tương tự.
Doanh nghiệp Hoa Kỳ phỏng vấn ứng viên trực tuyến.
Quy trình doanh nghiệp bảo lãnh lao động EB-3 diễn ra như thế nào?
Quy trình EB-3 thông thường bao gồm nhiều giai đoạn:
Bước 1: Xin xác định mức lương hiện hành
Doanh nghiệp nộp yêu cầu xác định mức lương hiện hành đến Trung tâm Xác định Mức lương Hiện hành Quốc gia (National Prevailing Wage Center) thuộc DOL. Doanh nghiệp phải cung cấp thông tin về vị trí tuyển dụng, bao gồm nhiệm vụ công việc, các yêu cầu đối với ứng viên và địa điểm làm việc.
DOL sẽ sử dụng những thông tin này để xác định mức lương áp dụng.
Bước 2: Tuyển dụng lao động Hoa Kỳ
Doanh nghiệp tiến hành quy trình tuyển dụng bắt buộc theo các phương thức được quy định đối với ngành nghề hoặc vị trí tuyển dụng. Các phương thức này có thể bao gồm đăng quảng cáo tuyển dụng trên báo, đăng thông tin tuyển dụng thông qua cơ quan dịch vụ việc làm của tiểu bang và thực hiện các hoạt động tuyển dụng bổ sung.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin Chứng nhận Lao động PERM
Nếu quá trình tuyển dụng không tìm được người lao động Hoa Kỳ có khả năng, sẵn sàng, đáp ứng đủ điều kiện và có thể đảm nhận công việc, doanh nghiệp có thể nộp Mẫu đơn ETA-9089 (Final Determination) lên Bộ Lao động Hoa Kỳ.
Việc phê duyệt xác nhận rằng vị trí tuyển dụng đáp ứng các yêu cầu hiện hành về chứng nhận lao động. Tuy nhiên, sự phê duyệt này không đồng nghĩa với việc người lao động nước ngoài được cấp thị thực hoặc được phép làm việc tại Hoa Kỳ.
Bước 4: Nộp Mẫu đơn I-140, Đơn bảo lãnh định cư dành cho người lao động nước ngoài, lên USCIS
Sau khi Chứng nhận Lao động được phê duyệt, doanh nghiệp có 180 ngày để nộp Mẫu đơn I-140.
Bước 5: Chờ thị thực đến lượt và thực hiện thủ tục lãnh sự
Sau khi USCIS phê duyệt đơn I-140, hồ sơ thông thường sẽ được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (“NVC”).
Người lao động phải chờ đến khi có thị thực định cư theo Lịch chiếu khán của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Sau đó, họ có thể hoàn tất các thủ tục nộp đơn cần thiết và tham dự buổi phỏng vấn tại cơ quan lãnh sự.
Người lao động cư trú tại Việt Nam hoặc Philippines sẽ tham dự phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Manila.
Các thành viên gia đình phụ thuộc đủ điều kiện, bao gồm vợ/chồng và con chưa kết hôn dưới 21 tuổi của người lao động, cũng có thể nộp đơn xin thị thực định cư thông qua quy trình EB-3. Mỗi người phụ thuộc phải hoàn tất các thủ tục nộp đơn theo yêu cầu, cung cấp giấy tờ hỗ trợ và thực hiện khám sức khỏe.
Các luật sư di trú Hoa Kỳ tại Enterline and Partners có thể hỗ trợ quý vị trong suốt quy trình bảo lãnh EB-3 và chuẩn bị cho các bước tiếp theo. Liên hệ với chúng tôi để trao đổi về kế hoạch tuyển dụng của quý vị.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì để bảo lãnh lao động EB-3?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu giữ các tài liệu chứng minh về vị trí tuyển dụng, quy trình tuyển dụng và việc đáp ứng các yêu cầu tài chính.
Tùy từng trường hợp, những tài liệu này có thể bao gồm:
- Bản mô tả công việc chi tiết và bằng chứng về các tiêu chuẩn tối thiểu của vị trí tuyển dụng;
- Văn bản xác định mức lương hiện hành;
- Quảng cáo tuyển dụng, hồ sơ ứng viên và báo cáo kết quả tuyển dụng;
- Mẫu đơn ETA-9089 đã được chứng nhận;
- Hồ sơ khai thuế liên bang, báo cáo thường niên hoặc báo cáo tài chính đã được kiểm toán;
- Bằng chứng về trình độ học vấn, quá trình đào tạo và kinh nghiệm làm việc của người lao động nước ngoài;
- Đơn I-140 và các tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu.
Chi phí bảo lãnh một lao động EB-3 là bao nhiêu?
Việc bảo lãnh lao động EB-3 bao gồm các khoản lệ phí nộp hồ sơ cho chính phủ và những chi phí khác mà doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi bắt đầu quy trình. Các khoản này có thể bao gồm:
- Chi phí tuyển dụng: Các khoản chi phí liên quan đến việc đăng quảng cáo và thực hiện quy trình tuyển dụng bắt buộc. Không có lệ phí chính phủ cố định đối với việc nộp hồ sơ xin Chứng nhận Lao động PERM, nhưng chi phí quảng cáo và tuyển dụng có thể khác nhau tùy từng trường hợp.
- Phí luật sư: Phí dịch vụ pháp lý để chuẩn bị hồ sơ xin Chứng nhận Lao động và đơn bảo lãnh định cư. Mức phí phụ thuộc vào tính chất phức tạp của hồ sơ và phạm vi dịch vụ được cung cấp.
- Lệ phí nộp hồ sơ cho USCIS: Lệ phí nộp đơn I-140 là 715 USD, cộng với Phí Chương trình Tị nạn (Asylum Program Fee) là 600 USD đối với phần lớn doanh nghiệp, 300 USD đối với các doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện hoặc 0 USD đối với các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện.
- Chi phí xử lý hồ sơ lãnh sự: Lệ phí nộp đơn xin thị thực định cư diện việc làm là 345 USD/người, bao gồm cả các thành viên gia đình phụ thuộc đủ điều kiện. Chi phí khám sức khỏe, tiêm chủng và các khoản liên quan khác sẽ khác nhau tùy theo quốc gia và hoàn cảnh của từng cá nhân.
Theo quy định của DOL, doanh nghiệp phải chịu các chi phí liên quan đến việc xin Chứng nhận Lao động PERM, bao gồm chi phí tuyển dụng và phí luật sư liên quan của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không được yêu cầu người lao động nước ngoài hoàn trả những khoản chi phí mà pháp luật cấm thu lại.
Các khoản chi phí khác có thể được phân bổ theo những cách khác nhau, tùy thuộc vào quy định pháp luật và thỏa thuận có liên quan.
Quy trình bảo lãnh lao động EB-3 mất bao lâu?
Không có thời gian xử lý cố định hoặc được bảo đảm đối với hồ sơ EB-3. Doanh nghiệp phải tính đến thời gian cần thiết để xin xác định mức lương hiện hành, hoàn tất quy trình tuyển dụng, nhận phê duyệt Chứng nhận Lao động, được USCIS phê duyệt đơn bảo lãnh, hoàn tất quy trình xử lý tại NVC và được xếp lịch phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
Lịch chiếu khán của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ công bố ngày giới hạn cấp thị thực hằng tháng dựa trên diện thị thực và quốc gia được tính hạn ngạch của đương đơn, thông thường được xác định theo nơi sinh.
Những ngày này có thể tiến lên hoặc lùi lại do hiện tượng lùi lịch chiếu khán (retrogression). Thông thường, ngày ưu tiên của đương đơn phải sớm hơn ngày giới hạn áp dụng thì thị thực mới có thể được cấp.
Ứng viên trao đổi với doanh nghiệp tuyển dụng tiềm năng tại Hoa Kỳ.
Các câu hỏi thường gặp về việc bảo lãnh lao động EB-3
Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi phổ biến từ doanh nghiệp tuyển dụng và những người có nhu cầu nộp hồ sơ EB-3.
Tôi có thể tự nộp hồ sơ xin visa EB-3 không?
Không. Đương đơn EB-3 phải có một doanh nghiệp Hoa Kỳ đáp ứng đủ điều kiện và sẵn sàng đứng ra bảo lãnh. Nếu bạn muốn xin thị thực định cư dựa trên việc làm mà không cần doanh nghiệp bảo lãnh, bạn có thể tìm hiểu một số diện EB-1 hoặc EB-2 cho phép những đương đơn đủ điều kiện tự nộp đơn bảo lãnh.
Doanh nghiệp nhỏ có thể bảo lãnh lao động EB-3 không?
Có. Không có yêu cầu chung về quy mô tối thiểu của doanh nghiệp đối với việc bảo lãnh EB-3. Doanh nghiệp phải có một vị trí tuyển dụng thực tế, lâu dài, đáp ứng các yêu cầu về chứng nhận lao động hiện hành và chứng minh được khả năng chi trả mức lương đã đề nghị. Doanh nghiệp nhỏ nên xem xét kỹ các tài liệu tài chính trước khi bắt đầu quy trình, đặc biệt nếu có kế hoạch bảo lãnh nhiều người lao động.
Doanh nghiệp có thể rút đơn bảo lãnh EB-3 không?
Có. Doanh nghiệp có thể yêu cầu rút đơn I-140 đã nộp hoặc đã được phê duyệt. Tuy nhiên, hệ quả của việc rút đơn phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ I-140 và thời điểm rút đơn. Người lao động vẫn có thể cần một lời mời làm việc mới đáp ứng đủ điều kiện và một đơn I-140 mới để hoàn tất quy trình định cư. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư di trú Hoa Kỳ có kinh nghiệm trước khi rút đơn bảo lãnh để hiểu rõ những hệ quả có thể xảy ra đối với cả doanh nghiệp và người lao động.
Tham khảo ý kiến luật sư của chúng tôi trước khi chấp nhận cơ hội việc làm theo diện EB
Trước khi bắt đầu, quý vị cần xác định liệu doanh nghiệp và vị trí tuyển dụng có đáp ứng đủ điều kiện hay không, những khoản chi phí doanh nghiệp phải chi trả và quy trình di trú có thể ảnh hưởng như thế nào đến kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp.
Chúng tôi có thể hỗ trợ quý vị tìm hiểu các yêu cầu bảo lãnh hiện hành, chuẩn bị hồ sơ di trú cần thiết và xử lý những vấn đề phức tạp có thể phát sinh trong suốt quá trình.
Liên hệ với Enterline and Partners để trao đổi với các luật sư của chúng tôi về kế hoạch bảo lãnh lao động EB-3 của quý vị.
CÔNG TY TNHH ENTERLINE & PARTNERS
Văn phòng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: +84 933 301 488
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline & Partners – Dịch vụ Thị thực và Định cư Hoa Kỳ
TikTok: @eapvn
YouTube: @EnterlineAndPartnersConsulting
Website: https://enterlinepartners.com/
Văn phòng Manila, Philippines
Điện thoại: +63 917 543 7926s
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline and Partners Philippines
Website: https://enterlinepartners.com/en/home/
Quyền tác giả 2026. Bài viết này chỉ có mục đích cung cấp thông tin và không phải là tư vấn pháp lý. Nội dung của bài viết sẽ có thể được thay đổi vào bất cứ lúc nào, có hoặc không có thông báo. Các quan điểm được bộc lộ trong bài chỉ là của riêng Enterline and Partners.
