Sau khi đến Mỹ, du khách (tức người có visa không định cư, người đến từ các quốc gia được miễn thị thực) sẽ được cấp Mẫu I-94, mẫu này xác định thời gian lưu trú được phép. Trước đây, Mẫu I-94 là một mẫu giấy được kẹp vào hộ chiếu của người nhập cảnh. Hiện nay, thông tin này được lưu dưới dạng điện tử trên trang web của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (“CBP”). Đáng tiếc là nhiều người thường bỏ qua Mẫu I-94, trong khi trên thực tế mẫu này mới là yếu tố quyết định họ được phép ở lại Hoa Kỳ trong bao lâu.
Mẫu I-94 là hồ sơ chính thức chứng minh một người đã nhập cảnh hợp pháp vào Mỹ tại một cửa khẩu (“POE”). Mẫu này cũng cho biết chính xác người đó được phép ở lại trong thời gian bao lâu.
Hướng dẫn này giải thích Mẫu I-94 là gì, tầm quan trọng, cách truy cập, và cần làm gì nếu có sai sót.
Vì sao Mẫu đơn I-94 quan trọng?
Mẫu I-94 không chỉ xác nhận việc bạn đã nhập cảnh vào Mỹ. Bạn sẽ cần mẫu này vì các lý do sau:
Chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp
Mẫu đơn I-94 là bằng chứng cho thấy người nhập cảnh đã đến Mỹ hợp pháp và được xử lý thủ tục tại cửa khẩu nhập cảnh (POE). Các cơ quan chính phủ, nhà tuyển dụng và trường học thường dựa vào hồ sơ này để xác nhận tình trạng di trú của người đó.
Quy định thời gian được phép ở lại
Mục “Admit Until Date” (Ngày được phép lưu trú đến) trên Mẫu đơn I-94 quyết định một người được phép ở lại Mỹ đến khi nào. Dù thị thực cho phép một người xin nhập cảnh tại POE, thì Mẫu đơn I-94 mới là thứ kiểm soát thời gian được phép ở lại sau khi nhập cảnh.
Cần thiết cho các nhu cầu thường ngày
Một người có thể cần Mẫu đơn I-94 cho việc:
- Nộp đơn xin bằng lái xe;
- Đề nghị cấp số An sinh Xã hội (Social Security number);
- Hoàn tất thủ tục xác minh điều kiện làm việc (Mẫu I-9 hoặc Employment Eligibility Verification);
- Nộp đơn xin điều chỉnh tình trạng di trú;
- Ghi danh vào trường học hoặc xác nhận hiện diện hợp pháp.
Du khách đến sân bay
Mẫu I-94 điện tử và Mẫu I-94 giấy
Hầu như tất cả hồ sơ I-94 hiện nay được cấp dưới dạng điện tử. CBP tự động tạo hồ sơ nhập cảnh và xuất cảnh dựa trên dữ liệu hành trình điện tử, nhờ đó phần lớn trường hợp không còn cần mẫu giấy.
Mẫu I-94 điện tử (đa số người nhập cảnh)
Khách đến POE bằng đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ thường sẽ nhận Mẫu đơn I-94 điện tử. Trong quá trình di chuyển, bạn không cần điền bất kỳ mẫu đơn nào. Thay vào đó, CBP sẽ tạo hồ sơ khi bạn được cho phép nhập cảnh tại POE.
Nếu bạn cần bằng chứng nhập cảnh hợp pháp cho mục đích làm việc, học tập hoặc thủ tục hành chính, bạn phải truy cập và in hồ sơ I-94 bằng cách sử dụng trang web Mẫu đơn I-94 của CBP hoặc ứng dụng di động CBP Link.
Mẫu I-94 giấy (một số trường hợp hạn chế)
Mẫu I-94 giấy hiện khá hiếm, nhưng vẫn có thể được cấp trong một số trường hợp giới hạn, bao gồm:
- Một số trường hợp nhập cảnh với tư cách người tị nạn hoặc được cấp quy chế tị nạn;
- Một số trường hợp được cho phép nhập cảnh tạm thời (parole) hoặc nhập cảnh vì lý do nhân đạo;
- Trường hợp người nhập cảnh yêu cầu bản giấy trong quá trình kiểm tra và được cấp trong quy trình xử lý kiểm tra thứ cấp.
Nếu bạn nhận Mẫu đơn I-94 giấy, bạn cần luôn giữ mẫu này trong hộ chiếu. Khi rời khỏi Mỹ, bạn phải nộp lại mẫu giấy cho hãng hàng không hoặc viên chức CBP, tùy theo cách thức rời khỏi Hoa Kỳ và khoảng thời gian bạn đã ở trong nước.
Hồ sơ xuất cảnh
Khi một người rời Hoa Kỳ, CBP ghi nhận việc xuất cảnh dưới dạng điện tử thông qua thông tin từ hãng vận chuyển.
Cách truy cập hồ sơ Mẫu I-94 điện tử
Bạn có thể truy cập Mẫu đơn I-94 trực tuyến thông qua trang web chính thức của CBP.
Các bước thực hiện:
- Truy cập http://cbp.gov;
- Ở trang chủ, cuộn xuống mục “Find an Form I-94 Record”;
- Chọn “Get Most Recent Form I-94”;
- Nhập thông tin hộ chiếu chính xác như trên hộ chiếu, bao gồm:
- Họ tên đầy đủ;
- Ngày sinh;
- Số hộ chiếu;
- Quốc gia cấp hộ chiếu.
Mẹo nhỏ: Hãy tải xuống và lưu một bản Mẫu I-94 sau mỗi lần nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Kiểm tra kỹ hồ sơ để đảm bảo thông tin trên Mẫu I-94 là chính xác, vì sai sót xảy ra khá thường xuyên.
Thông tin quan trọng trên Mẫu đơn I-94
Mẫu I-94 có một số thông tin then chốt. Hãy rà soát từng mục cẩn thận sau mỗi lần nhập cảnh:
- Số nhập cảnh I-94 (Form I-94 Admission Number): Một dãy số gồm 11 chữ số, được cấp cho lần nhập cảnh. Nhiều hồ sơ di trú, hồ sơ việc làm và thủ tục hành chính yêu cầu số này.
- Diện nhập cảnh (Class of Admission): Tình trạng/diện di trú mà bạn nhập cảnh theo, ví dụ:
- B-2 (khách du lịch/thăm thân);
- F-1 (du học sinh);
- K-1 (hôn phu/hôn thê);
- H-1B (lao động chuyên môn).
Phân loại này phải phù hợp với mục đích lưu trú của bạn tại Hoa Kỳ.
- Ngày “Admit Until” (then chốt): Ngày hạn chót mà bạn phải rời Hoa Kỳ, gia hạn thời gian lưu trú hoặc chuyển đổi tình trạng. Một số du học sinh theo thị thực F-1 hoặc M-1 và khách trao đổi theo thị thực J-1 có thể được ghi D/S (Duration of Status), cho phép họ ở lại Hoa Kỳ miễn là họ tuân thủ các điều kiện của chương trình đã được phê duyệt.
Các vấn đề thường gặp với Mẫu đơn I-94 và cách khắc phục
Sai sót trên Mẫu đơn I-94 có thể xảy ra, và việc phớt lờ có thể dẫn đến hậu quả thực tế. Hành động nhanh sẽ tạo khác biệt. Nếu vấn đề không dễ tự giải quyết, trao đổi với luật sư di trú Hoa Kỳ có thể giúp bảo vệ tình trạng của bạn.
Thông tin không chính xác
Nếu họ tên, ngày tháng hoặc diện nhập cảnh bị sai, hãy xử lý sớm. Liên hệ CBP Deferred Inspection Site để yêu cầu chỉnh sửa.
Không tìm thấy hồ sơ
Nếu hệ thống không tìm thấy Mẫu đơn I-94:
- Thử các cách nhập họ tên khác nhau (có hoặc không có tên đệm);
- Kiểm tra lại số hộ chiếu;
- Lưu ý các nhầm lẫn giữa chữ và số như O và 0 hoặc I và 1.
Ở quá hạn theo Mẫu đơn I-94
Ở lại quá ngày trên Mẫu đơn I-94 có thể dẫn đến hậu quả di trú nghiêm trọng, bao gồm nguy cơ bị từ chối thị thực trong tương lai hoặc bị cấm tái nhập cảnh. Hãy luôn theo dõi ngày này một cách cẩn thận.
Một du khách đang chờ lên chuyến bay rời Hoa Kỳ
Tóm Tắt Nhanh: Mẫu Đơn I-94
| Câu hỏi | Câu trả lời |
|---|---|
| I-94 là gì? | Hồ Sơ Đến và Rời Khỏi Hoa Kỳ; kiểm soát thời gian người không định cư được ở lại hợp pháp |
| Có giống với visa không? | Không: visa cho phép nhập cảnh; I-94 xác định thời hạn phải rời Mỹ sau khi vào |
| Ai được cấp I-94? | Tất cả người không định cư: du lịch, sinh viên, hôn phu/hôn thê, lao động và người miễn visa |
| Ai KHÔNG được cấp I-94? | Công dân Mỹ và thường trú nhân hợp pháp (người có thẻ xanh) |
| Dạng giấy hay điện tử? | Điện tử với hầu hết du khách từ năm 2013; dạng giấy chỉ trong trường hợp đặc biệt |
| Tra cứu ở đâu? | i94.cbp.dhs.gov hoặc ứng dụng di động CBP One |
| Trường quan trọng nhất? | Ngày “Admit Until”: thời hạn pháp lý phải rời Mỹ, gia hạn hoặc thay đổi tình trạng |
| “D/S” có nghĩa là gì? | Duration of Status: áp dụng cho sinh viên F-1, M-1 và J-1; không có ngày cố định |
| Hậu quả nếu quá hạn? | Nghiêm trọng: có thể bị cấm nhập cảnh 3 năm hoặc 10 năm tùy thời gian quá hạn |
Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu đơn I-94
Vì Mẫu đơn I-94 giữ vai trò hết sức quan trọng đối với tình trạng di trú, nhiều người nhập cảnh thường có các thắc mắc về cách mẫu này vận hành trong thực tế.
Công dân Mỹ và thường trú nhân có được cấp I-94 không?
Không. Mẫu đơn I-94 chỉ áp dụng cho người không định cư. Công dân Mỹ và thường trú nhân hợp pháp (người có thẻ xanh) không được cấp I-94 khi nhập cảnh Hoa Kỳ.
I-94 có giống với visa Mỹ không?
Không. Visa cho phép bạn yêu cầu nhập cảnh vào Hoa Kỳ tại cửa khẩu, nhưng không kiểm soát thời gian được ở lại sau khi nhập cảnh. Mẫu đơn I-94 xác định thời hạn ở lại hợp pháp và ngày phải rời đi, gia hạn hoặc thay đổi tình trạng di trú. Visa có thể vẫn còn hiệu lực trong khi I-94 đã hết hạn; trong trường hợp đó, ngày trên I-94 mới là ngày kiểm soát về mặt pháp lý.
Nếu mất mẫu I-94 giấy thì phải làm gì?
Nếu mất I-94 giấy, có thể tra cứu bản điện tử tại website CBP (i94.cbp.dhs.gov). Nếu không tìm thấy hoặc cần thay thế chính thức, có thể nộp Mẫu I-102 (Đơn Xin Cấp Lại/Khởi Tạo Tài Liệu Đến Rời Khỏi Dành Cho Người Không Định Cư) cho USCIS. Nếu đang ở ngoài Hoa Kỳ, luật sư di trú có thể hỗ trợ quy trình thay thế và đảm bảo hồ sơ chính xác.
Có cần kiểm tra I-94 sau mỗi lần nhập cảnh Mỹ không?
Có. Nên kiểm tra I-94 sau mỗi lần nhập cảnh Hoa Kỳ, kể cả khi đã đi lại nhiều lần trước đó. Lỗi trong loại visa nhập cảnh, ngày Admit Until hoặc tên có thể xảy ra ngay tại cửa khẩu và có thể ảnh hưởng đến khả năng làm việc, học tập hoặc ở lại hợp pháp tại Mỹ. Phát hiện và sửa lỗi sớm dễ dàng hơn nhiều so với xử lý sau đó.
“D/S” trên mẫu I-94 có nghĩa là gì?
D/S là viết tắt của “Duration of Status” (Thời hạn theo Tình trạng). Thay vì ngày cụ thể, một số người không định cư như sinh viên F-1, sinh viên dạy nghề M-1 và người trao đổi J-1 nhận I-94 với ký hiệu D/S trong ô Admit Until. Điều này có nghĩa là họ được phép ở lại Mỹ miễn là đang duy trì đúng các điều kiện của chương trình đã được phê duyệt. D/S không có nghĩa là ở lại vô thời hạn; vi phạm điều kiện của tình trạng vẫn có thể dẫn đến vi phạm di trú.
Hậu quả của việc quá hạn I-94 là gì?
Ở lại quá ngày Admit Until trên I-94 có thể dẫn đến hậu quả di trú nghiêm trọng. Hiện diện bất hợp pháp từ 180 ngày đến dưới 1 năm dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh Mỹ 3 năm. Hiện diện bất hợp pháp từ 1 năm trở lên dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh 10 năm. Quá hạn cũng có thể dẫn đến hủy visa hiện tại, từ chối các đơn xin visa trong tương lai và trong một số trường hợp là thủ tục trục xuất. Luôn theo dõi ngày Admit Until và hành động trước khi hết hạn.
Phải làm gì nếu I-94 ghi sai loại visa nhập cảnh hoặc sai ngày?
Cần hành động ngay. Nếu trường Class of Admission hoặc ngày Admit Until trên I-94 không chính xác, hãy liên hệ Trung tâm Kiểm Tra Hoãn Lại (CBP Deferred Inspection Site) để yêu cầu sửa. Mang theo hộ chiếu, visa và bất kỳ thông báo phê duyệt liên quan. Không nên chờ đợi vì I-94 sai có thể ảnh hưởng đến khả năng làm việc, học tập hoặc ở lại hợp pháp. Nếu không chắc, tham khảo luật sư di trú trước khi tiếp cận CBP để đảm bảo sửa đúng cách.
Đừng để sai sót trên Mẫu đơn I-94 đặt tình trạng của bạn vào rủi ro
Vì Mẫu đơn I-94 quyết định thời gian một người được phép ở lại Hoa Kỳ hợp pháp, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến các vấn đề di trú nghiêm trọng.
Do đó, việc kiểm tra hồ sơ sau mỗi lần nhập cảnh (và xử lý nhanh nếu phát hiện điều bất thường) sẽ giúp bảo vệ tình trạng di trú của bạn trong tương lai.
Trong trường hợp có lỗi Mẫu I-94, ở quá hạn, hoặc các tình huống không thể tự giải quyết, Enterline and Partners có thể hỗ trợ. Đội ngũ giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ cá nhân và gia đình trên toàn thế giới trong các vấn đề di trú Hoa Kỳ phức tạp, đồng thời cung cấp định hướng rõ ràng khi rủi ro ở mức cao.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trao đổi về trường hợp của bạn và hiểu rõ các lựa chọn, trước khi một vấn đề nhỏ trở thành trở ngại lớn.
CÔNG TY TNHH ENTERLINE & PARTNERS
Văn phòng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tầng 6 và 7, Friendship Tower, 31 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn
Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: +84 933 301 488
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline & Partners – Dịch vụ Thị thực và Định cư Hoa Kỳ
YouTube: @EnterlineAndPartnersConsulting
Website: https://enterlinepartners.com
Văn phòng Manila, Philippines
Tầng 37 Tòa nhà LKG
Số 6801 Đại lộ Ayala
Thành phố Makati, Philippines 1226
Điện thoại: +63 917 543 7926
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline and Partners Philippines
Website: https://enterlinepartners.com/en/home/
Quyền tác giả 2026. Bài viết này chỉ có mục đích cung cấp thông tin và không phải là tư vấn pháp lý. Nội dung của bài viết sẽ có thể được thay đổi vào bất cứ lúc nào, có hoặc không có thông báo. Các quan điểm được bộc lộ trong bài chỉ là của riêng Enterline & Partners.
