Tên Người Việt Nam Bị Ghi Sai Trên Visa Và Thẻ Xanh Mỹ: Nguyên Nhân Và Cách Xử Lý
Tên người Việt bị ghi sai trên visa và thẻ xanh Mỹ là một trong những vấn đề phổ biến nhất mà người Việt Nam gặp phải trong quá trình xin visa định cư. Việc một số văn phòng chính phủ Hoa Kỳ liệt kê sai tên của công dân Việt Nam trên các giấy tờ chính thức như thị thực (visa) và Mẫu I-551 “Thẻ Xanh” vẫn luôn là một thách thức. Điều này thường xảy ra vì hộ chiếu Việt Nam liệt kê tên theo thứ tự: Họ trước, sau đó đến tên đệm và cuối cùng là tên chính. Kiểu đặt tên truyền thống này có thể gây ra sự nhầm lẫn đáng kể liên quan đến việc xác định thứ tự tên trên Visa Việt Nam một cách chính xác.
Hơn nữa, một số cá nhân người Việt có nhiều hơn một tên đệm hoặc tên chính, dẫn đến việc có bốn từ xuất hiện trên hộ chiếu, điều này càng làm phức tạp thêm quá trình nhập dữ liệu đối với các viên chức Hoa Kỳ.
Tại Sao Tên Người Việt Nam Thường Bị Ghi Sai Trên Giấy Tờ Mỹ?
Sự nhầm lẫn bắt nguồn từ sự khác biệt cơ bản giữa hai hệ thống đặt tên:
Tên người Việt Nam: Họ (Family Name) – Tên đệm (Middle Name) – Tên (Given Name)
Ví dụ: NGUYỄN Thị Lan → Họ là NGUYỄN, Tên là Lan
Tên theo chuẩn Mỹ: Given Name – Middle Name – Family Name
Ví dụ: Lan Thi NGUYEN → First Name là Lan, Last Name là Nguyen
Khi điền vào các biểu mẫu di trú Mỹ có trường “Last Name / Family Name” và “First Name / Given Name”, nhiều người Việt Nam điền ngược – đặt tên vào ô Last Name và họ vào ô First Name. Kết quả là tên trên thị thực và thẻ xanh bị đảo ngược hoàn toàn so với hộ chiếu.
Độ chính xác theo khu vực: Tại sao địa điểm nộp đơn lại quan trọng
Đối với các văn phòng chính phủ Hoa Kỳ tại Việt Nam, chẳng hạn như Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội, đây thường không phải là vấn đề. Thị thực định cư và không định cư do các cơ quan này cấp thường chính xác vì các viên chức lãnh sự hiểu rõ các quy ước đặt tên của Việt Nam.
Tuy nhiên, vấn đề về thứ tự tên trên Visa Việt Nam có thể trở thành một trở ngại lớn nếu:
- Đương đơn xin thị thực tại một Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở một quốc gia khác.
- Đương đơn đang nộp đơn xin các quyền lợi di trú với Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) tại Hoa Kỳ.
Tầm quan trọng thiết yếu của việc sửa lỗi tên
Điều quan trọng là đương đơn xin thị thực phải kiểm tra visa ngay sau khi được cấp để đảm bảo rằng tên được liệt kê chính xác và yêu cầu sửa bất kỳ lỗi nào liên quan đến thứ tự tên trên Visa Việt Nam trước khi khởi hành sang Hoa Kỳ.
Nếu thứ tự tên bị sai, các vấn đề có thể phát sinh sau khi đến Mỹ khi làm việc với các cơ quan chính phủ cho các thủ tục như:
- Xin bằng lái xe Hoa Kỳ.
- Tiếp cận các quyền lợi An sinh Xã hội.
Cách khắc phục việc ghi sai tên trên Thẻ Xanh
Việc kiểm tra bất kỳ thông báo nào mà người bảo lãnh hoặc đương đơn nhận được từ USCIS và yêu cầu đính chính ngay lập tức cũng rất quan trọng. Ví dụ, nếu một đương đơn nhận được Thẻ Xanh từ USCIS với thứ tự tên trên Visa Việt Nam bị liệt kê sai, họ nên nộp Mẫu I-90 ngay lập tức.
Các bước để đính chính hồ sơ:
- Chọn tùy chọn lỗi của DHS: Đánh dấu vào ô trên Mẫu I-90: “Thẻ hiện tại của tôi có dữ liệu không chính xác do lỗi của DHS {Bộ An ninh Nội địa}”.
- Nộp lại thẻ gốc: Đính kèm thẻ thường trú nhân hiện có (có dữ liệu sai) cùng với đơn nộp.
- Cung cấp bằng chứng: Đương đơn nên cung cấp bằng chứng về thông tin chính xác (tên đúng của mình).
Cảnh báo quan trọng về thời gian: Quá trình này có thể mất vài tuần hoặc vài tháng, và đương đơn sẽ không có Thẻ Xanh trong suốt thời gian này. Do đó, họ nên lên kế hoạch trước cho việc đi lại, nộp đơn vào chính phủ, trường học và xác nhận danh tính làm việc.
Tên người Việt phải được viết như thế nào trên đơn xin visa Mỹ?
Khi điền biểu mẫu di trú Mỹ, tên người Việt phải được chuyển sang thứ tự Mỹ: First Name (Tên) – Middle Name (Tên đệm) – Last Name (Họ). Ví dụ NGUYỄN THỊ LAN phải điền: First Name = LAN, Middle Name = THI, Last Name = NGUYEN. Dấu tiếng Việt phải được bỏ vì hệ thống USCIS không hỗ trợ ký tự có dấu.
Nếu tên trên thẻ xanh khác với hộ chiếu Việt Nam thì phải làm gì?
Cần nộp Form I-90 (Application to Replace Permanent Resident Card) để xin cấp lại thẻ xanh với tên đúng theo hộ chiếu. Cần kèm theo bản sao hộ chiếu, giấy khai sinh có công chứng và bản dịch tiếng Anh như bằng chứng tên đúng. Nên tham khảo luật sư di trú để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng cách.
Tên đệm của người Việt có bắt buộc phải điền không?
Không bắt buộc, nhưng nên điền để tránh nhầm lẫn với người trùng tên. Nếu hộ chiếu có tên đệm thì nhất thiết phải điền đúng và nhất quán trong tất cả biểu mẫu. Bỏ sót tên đệm trong một biểu mẫu nhưng có trong biểu mẫu khác có thể tạo ra sự không nhất quán gây vấn đề sau này.
Dấu tiếng Việt trên tên có được chấp nhận trong hồ sơ di trú Mỹ không?
Không – hệ thống của USCIS, Bộ Ngoại giao Mỹ và các biểu mẫu di trú chỉ hỗ trợ ký tự Latin không dấu (ASCII). Tên tiếng Việt có dấu như Nguyễn, Phương, Thị phải được chuyển sang NGUYEN, PHUONG, THI. Điều này là bình thường và không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của giấy tờ.
Tên bị ghi sai trong DS-160 có ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn visa không?
Có thể ảnh hưởng nếu viên chức lãnh sự phát hiện sự không nhất quán giữa tên trong đơn và hộ chiếu. Trong trường hợp nhẹ, viên chức sẽ đặt câu hỏi để xác nhận. Trong trường hợp nghiêm trọng hơn, hồ sơ có thể bị trì hoãn hoặc yêu cầu sửa đổi. Nên phát hiện và sửa tên sai trong DS-160 trước buổi phỏng vấn thay vì để đến khi gặp viên chức.
Nếu bạn gặp phải vấn đề sai tên liên quan đến thứ tự tên trên Visa Việt Nam, hãy liên hệ với Enterline & Partners tại info@enterlinepartners.com để trao đổi với một trong các luật sư di trú Hoa Kỳ của chúng tôi tại TP. Hồ Chí Minh, Manila và Đài Bắc.Nếu tên của bạn bị liệt kê sai trên thị thực hay hộ chiếu, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tại info@enterlinepartners.com và trao đổi với một trong những luật sư nhập cư Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh, Manila và Đài Bắc.
CT TNHH ENTERLINE & PARTNERS
Văn phòng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Phòng 601, Tầng 6, Saigon Tower
29 Lê Duẩn
Phường Bến Nghé, Quận 1
Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: +84 933 301 488
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline & Partners – Dịch vụ Thị thực và Định cư Hoa Kỳ
TikTok: @eapvn
YouTube: @EnterlineAndPartnersConsulting
Website: https://enterlinepartners.com/
Văn phòng Manila, Philippines
Tầng 37 Tòa nhà LKG
Số 6801 Đại lộ Ayala
Thành phố Makati, Philippines 1226
Điện thoại: +63 917 543 7926
Email: info@enterlinepartners.com
Facebook: Enterline and Partners Philippines
Website: https://enterlinepartners.com/en/home/
Quyền tác giả 2026. Bài viết này chỉ có mục đích cung cấp thông tin và không phải là tư vấn pháp lý. Nội dung của bài viết sẽ có thể được thay đổi vào bất cứ lúc nào, có hoặc không có thông báo. Các quan điểm được bộc lộ trong bài chỉ là của riêng Enterline & Partners.
